「風の松原を守る市民ボランティア大会実行委員・作業リーダー会議」というのがこの大会の名称。
私が所属している「風の松原に守られる人々の会」もこの大会に作業リーダーを出しているが、今日は他の会合がいくつか重なっていて当日作業リ−ダー役を務める人たちが他の仕事に出払っていて、私が代理出席した。会議そのものは２２分で終了。

これは３月末に参加申込をした時に送られて来た書類

こちらが今日配られた資料の地図と作業リーダーの活動内容

地図は、私個人に送られて来た地図と同じものを使用しているが、色が変色しており、注釈として付けた説明のため、２１、２２，２３の作業場所が判らなくなっていた。

会議では　昨年までの変更点の説明　�@閉会式を取りやめ流れ解散、�A作業場所�Cから�Iを結ぶ健康づくりのみちでの作業取りやめ。�B緑で塗った長方形の場所21、22、23での草取り作業の実施。

地図では「雨天決行」と書かれているが、実際には「小雨決行」とのこと。しかしこれまで雨の経験がないので、実施するかどうかの決定の仕方、連絡方法等を考えていなかったようだ。

結局、参加者のいる高校には早い時間に連絡するが、作業リーダーへの連絡は、作業リーダーの集合時刻８：２０分に現地で実施する。
一般市民への連絡手段はなし。